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La transition vers la facturation électronique n’est plus une option, mais une réalité réglementaire qui commence dès septembre 2026. Pour aider les entreprises à ne pas subir ce changement, nous avons eu la chance d’accueillir Madeleine Dabbadie, Responsable Régionale chez AGIRIS, pour un atelier sur le sujet !
🎯 L’Objectif ? Décrypter les enjeux et les modalités techniques de cette réforme européenne pour transformer une obligation légale en levier de performance !
💡 Les points clés pour tout comprendre
La réforme de la facture électronique est une directive européenne qui vise à transformer en profondeur la gestion administrative des entreprises.
👉 Qui est concerné ? Absolument toutes les entreprises soumises à la TVA en France, pour l’ensemble de leurs opérations de ventes et d’achats (pour le moment uniquement pour les facturations entre professionnels, pour les entreprises positionnées en B2B donc).
👉 Pourquoi est-ce important ? L’enjeu majeur est la lutte contre la fraude à la TVA (estimée à 9 milliards d’euros). Pour l’État, c’est une simplification des déclarations ; pour l’entreprise, c’est un gain de compétitivité avec des coûts de traitement réduits et des délais de paiement raccourcis.
👉 L’impact majeur : C’est la fin des factures au format PDF simple, Word ou Excel. Chaque transaction sera désormais tracée en temps réel par l’administration fiscale.
🧠 Comment s’y préparer ?
La réforme repose sur deux piliers techniques : l’E-invoicing (échange de factures via des plateformes) et l’E-reporting (transmission des données de ventes hors B2B).
Les réflexes à adopter dès maintenant :
👉 Choisir le bon partenaire tech : Il est impératif d’utiliser une Plateforme Agréée (PA), comme eFacture, pour émettre et recevoir vos documents.
👉 Adopter le format Factur-X : Ce standard hybride est la clé. Il contient un PDF pour la lecture humaine et un fichier XML pour le traitement automatique par les machines.
👉 Analyser vos besoins métiers : Un viticulteur, un artisan du bâtiment ou un commerçant n’auront pas les mêmes besoins. Il existe des logiciels spécifiques (gamme ISAGRI, ISAFACT, etc.) adaptés à chaque activité pour garantir la conformité.
👉 Sécuriser vos données : Assurez-vous que votre système garantit l’archivage légal pendant 6 ans et l’impossibilité de modifier les données.
✅ Ce qu’on retient
✔ Anticipez : Choisissez dès maintenant une Plateforme Agréée et un logiciel de facturation ou de caisse conforme (comme ceux du groupe ISAGRI par exemple). ✔ Analysez votre activité : Le bon outil dépend de votre métier (viticulture, bâtiment, commerce de bouche, etc.). ✔ Sécurisez vos échanges de documents : Adoptez des workflows de validation pour mieux gérer vos factures d’achats et éviter les litiges.
🙏 Merci encore à Madeleine Dabbadie de chez AGIRIS pour cet atelier éclairant. Et si vous avez envie de sécuriser votre transition ou d’aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à les contacter en allant faire un tour sur leur site
